L’ASLOCA Vevey, recherche un·e secrétaire – employé·e administratif·ve titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant si possible d’une expérience reconnue dans un poste similaire, à un taux d’occupation de 60 à 80% pour un engagement de durée indéterminée. Entrée en fonction à convenir.
Votre profil
- Vous avez une parfaite maîtrise du français, une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels.
- Vous avez une expérience dans un secrétariat et/ou une administration.
- Vous avez le sens de l’initiative et faites preuve de rigueur, de précision et avez le sens des responsabilités.
- Vous êtes autonome, disponible, responsable, motivé·e et organisé·e.
- Vous avez de l’aisance dans les relations sociales et humaines.
- Votre connaissance et expérience de la vie associative sont un atout.
- Des connaissances juridiques, notamment en droit du bail, sont bienvenues.
Vos tâches principales
- Traitement du courrier.
- Réception des personnes au guichet.
- Gestion de l’agenda et des délais.
- Gestion des courriels et des rendez-vous.
- Gestion des appels téléphoniques et prises de messages.
- Tenue de dossiers : classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contrats, gestion du fichier, archivage.
- Préparation et suivi des notes d’honoraires.
- Diverses tâches administratives.
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées avec la plus grande confidentialité. Il ne sera répondu qu’aux profils correspondants à l’offre.
Délai de postulation : 25 octobre 2026
Les dossiers sont à adresser par courrier postal à : ASLOCA-Vevey-La Tour-de-Peilz, Rue du Simplon 40, 1800 Vevey. Ou par courriel à : vevey[@]asloca.ch
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler la Présidence : Nicolas Mattenberger : 078 790 36 93 ou Taraneh Aminian : 079 561 56 20
